Museet låner ut gjenstander og arkivalia til utstillinger ved museer og institusjoner i inn- og utland. I 2021 har museet lånt ut gjenstander til Preus fotomuseum, Haugalandmuseet og De Kongelige samlinger. Enkelte av utlånene har innbefattet kurérvirksomhet og bistand med montering. Utlånsaker har i 2021 vært begrenset grunnet behov for å rette interne ressurser mot de store utstillingsprosjektene Liv og Død og I/O. Museet har også lånt inn gjenstander og kunst i forbindelse med utstillingen Liv og Død, samt samarbeidsprosjektet med Nasjonalmuseet Sand i maskineriet og Gerhard Munthe - Eventyrlige Interiører» 

Totalt har museet om lag 60 aktive utlånsaker, og innlån fra 50 institusjoner og privatpersoner til flere av våre faste og temporære utstillinger. 

Konservering ved museet er knyttet til utstillings-, utlåns- og samlingsforvaltningsarbeidet. I 2021 har fokuset særlig vært på de delene av samlingene som er relevante for de kommende utstillingene Liv og Død og I/O. Hoveddelen av dette arbeidet har foregått i konserveringsverkstedet i utstillingen Klima2+. Det har gjort det mulig for publikum å følge gjenstandsarbeidet etter hvert som utstillingene tar form.  

Gjenstandskonservatorene har i 2021 utarbeidet en skriftlig rutine for IPM (Integrated Pest Management), samt fulgt opp arbeidet med kartlegging av skjeggkre gjennom undersøkelse av utplasserte feller rundt i museet. Oppfølgingen innebar å gjennomføre første del av en omfattende skjeggkresanering på museet utført av Rentokil, ettersom kartleggingen viste tydelige skjeggkreforekomster. 

Varmekammeret er også en viktig del av arbeidet med bekjempelse av innsekter i samlingene. Kammeret er også tatt i bruk av Biblioteket ved inntak av arkiver, og flytting av boksamlingen fra Fet, samt ved innkjøp av pakkemateriell.  

Samlingsgruppa er stadig involvert i arbeidet med tiltakene beskrevet i Sikringsplanen med tanke på RVR/evakuering, samt brannsikring og andre sikringstiltak av magasiner. Arbeidet med museets verdibergingsplan for prioriterte gjenstander på Kjelsås ble ferdigstilt til sommeren 2021. Revisjon av planen må gjøres etter ferdigstilling av I/O-utstillingen ifm. nye plantegninger våren 2022. Tilsvarende evakueringsplaner skal også tilrettelegges for og lages for magasinene på Gjerdrum og Fet. 

Museets utstyr og fagpersoner har i 2021 vært utleid til andre museer og kulturarvsforvaltere. Tørrisblåsingsanlegget med gjenstandskonservator har blitt brukt til rengjøring av statuer i Bærum kommune.  Anlegget samt opplæring har vært leid ut til Norsk Industriarbeidermuseum for rengjøring av tungtvannskjelleren. 

I 2021 har museet registrert fem nye - og en tilvekst av tidligere registrert - arkiv i ASTA. Alle arkivene er publisert på Arkivportalen.  Av de nye arkivene kan nevnes tekstildesigner Pia Bjørnstads arkiv, Aktieselskapet Barbus tegningsarkiv og A/S H.P. Andresen & Co’s mekaniske Verksted og Jernstøberis arkiv. En større tilvekst til Tandbergs Radiofabrikk A/S vil komplettere museets registrerte arkiver etter denne bedriften. 

Et treårig registreringsarbeid av arkivet etter ingeniør og romfartsspesialist Erik Tandberg ble fullført i 2021. Dataene skal overføres til ASTA og etter hvert gjøres tilgjengelig på Arkivportalen.   

Arbeidet med å registrere arkivmateriale fra Nasjonalt medisinsk museum har så vidt begynt. Faggruppen som er opprettet for å organisere det medisinske samlingsarbeidet, har støttet forslag om å avlevere deler av samlingen. Tegninger fra Kysthospitalet i Tromsø er avlevert Arkivverket, avd. Tromsø. Det ventes på svar ang. avlevering av et større pasientjournalarkiv fra Distriktstannklinikken i Vikersund til Interkommunalt Arkiv Kongsberg. Disse avleveringene vil frigjøre plass til mer sentrale deler av medisinsk arkivsamling.